Poste à combler

PERSONNE COORDONNATRICE
Temps partiel régulier / 28 heures semaine
Février 2020

La Société pour la promotion de la danse traditionnelle québécoise SPDTQ/Espacetrad est à la recherche d’une personne à la coordination de l’organisme. Fondée en 1981 la SPDTQ est établie depuis 5 ans dans l’arrondissement Ahuntsic Cartierville et elle est un partenaire culturel de cet arrondissement et une entreprise d’Économie sociale. Elle organise les Veillées du Plateau (39 ans), le stage Danse Neige (27 ans), l’École des Arts de la veillée (21 ans), les Causeries sur les Arts de la veillée (5 ans), Le festival la Grande Rencontre (27 ans), les vendredi tradlib (20 ans) et des activités de transmission du patrimoine vivant. Elle participe également à la vie associative du secteur du patrimoine vivant, elle est membre du CQPV, et du réseau des Festivals Trad, etc.
Les valeurs de notre organisme : La créativité, l’inclusion, l’engagement, l’innovation et l’excellence.
Avantages
Faire partie d’une équipe engagée dans la diffusion, la valorisation et la transmission du patrimoine vivant des Arts de la veillée. Participer à l’évolution et à la consolidation d’un organisme dynamique et en constante évolution. La SPDTQ/Espacetrad vous offre :

Un CA et une équipe dynamique, un milieu de travail respectueux, des projets au local, régional, national et à l’international, un horaire flexible.

Sommaire du poste
Relevant du conseil d’administration de la SPDTQ, la personne coordonnatrice est responsable de définir les orientations artistiques et stratégiques de l’organisme en collaboration avec le conseil d’administration et les membres de l’équipe, d’assurer la bonne mise en place des activités de l’organisme, le festival la Grande Rencontre, les Veillées du Plateau, l’École des Arts de la Veillée, le stage Danse Neige, les Causeries des Arts de la Veillée, et les autres activités. Elle devra aussi développer des liens avec le milieu des affaires et des institutions afin de pérenniser l’organisme. À ce titre, la personne à la coordination est responsable de développer le plan d’action de l’organisme ainsi que son budget et d’effectuer la gestion efficace des ressources matérielles, humaines et financières.

La personne coordonnatrice est responsable de la réalisation de la mission de l’organisme et de l’identification des orientations stratégiques. À ce titre, la personne apporte son expertise au niveau du développement du contenu pour l’ensemble des activités de l’organisme.

En collaboration avec la direction artistique, la personne coordonnatrice est en charge du financement des différents événements. La personne sera responsable des demandes de subventions et contribuera activement aux opportunités d’affaires et de partenariats. Elle s’assurera de bien remettre tous les rapports et bilans nécessaires aux fins financières et administratives des projets. Elle collabore aussi activement à l’élaboration des stratégies de communication et de marketing afin de maximiser le rayonnement des activités et événements afin de favoriser l’élargissement des publics visés.
Responsabilités
-Effectuer une veille constante du milieu du patrimoine immatériel dit vivant au Québec, comprendre et analyser les tendances en matière de programmation et de financement et rester à l’affût des projets novateurs et des nouvelles opportunités en lien avec le plan stratégique de l’organisme, notamment en termes d’enjeux locaux, nationaux et internationaux et d’impact sur le développement des publics;
-Développer des réseaux au local, au régional, au national et à l’international en vue de pérenniser et bonifier le projet artistique du festival la Grande Rencontre et du développement de son public;
- Évaluer l’impact des événements de l’organisme et du développement au niveau des publics-cibles et des objectifs d’affaire de l’organisme;
- Élaborer les orientations du festival et des activités à l’année (vision stratégique et de production, programmation, développement des publics-cibles, réponses aux enjeux liés à la diffusion, la valorisation et à la transmission, etc.);
-Anticiper les besoins en matière de ressources humaines, matérielles et financières, mettre en place les contrôles appropriés et assurer l’équilibre financier de l’organisme;
-Superviser l’échéancier global des activités, du festival et en assurer le suivi et l’exécution;
-Contribuer activement à la recherche de financement et de partenariats et assurer les demandes de subventions pour le festival ainsi que tous les rapports en lien avec l’événement en collaboration avec la direction artistique et le CA de l’organisme;
- Superviser le développement du contenu et la réalisation de l’ensemble des activités de programmation, production, intégration et de mise en marché des activités de la SPDTQ;
-Superviser les descriptions de tâches des différents postes, superviser l’embauche des équipes et assurer la gestion et la supervision des équipes;
- Assurer un leadership au niveau de l’équipe et favoriser l’engagement ;

Exigences
Expérience en gestion et administration d’un organisme culturel
Connaissance du secteur et des enjeux liés au financement culturel et du patrimoine vivant.
Bonnes aptitudes en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonne compréhension des enjeux du numérique;
Rigueur, excellente gestion des priorités, et sens de l’organisation;
Être disponible pour travailler en soirée à l’occasion;
Être disponible pour des déplacements au national;
Passion pour les Arts de la veillée;
Leadership, ouverture et créativité;
Autonomie et sens de l’initiative.
Habiletés à travailler en équipe et sous pression;
Aptitudes en communicationnelles et entregent
Maîtrise de la suite Office. Maîtrise de Filemaker et SageComptable un atout.

Description des tâches principales :
• Diriger la planification, la mise en œuvre, le développement, le suivi et l’évaluation des différents programmes de l’organisme.
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent / ou expérience acquise
• Gérer l’équipe de travail quotidiennement et animer les réunions hebdomadaires.
• Effectuer la comptabilité courante, les paies ainsi que le budget annuel.
• Rédiger les demandes de subventions et assurer la reddition de comptes.
• Assurer le développement d’une vie associative dynamique.
• Représenter l’organisme auprès des différents partenaires, groupes et instances ainsi que dans les concertations.
• Coordonner les communications auprès des membres et du public.
• Organiser la réflexion/planification stratégique.

Les curriculums vitae et lettres seront acceptés par courriel jusqu’au 17 février 2020
Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, avant le 17 février 2020 à 17h.
a/s de Gilles Garand, président, info@espacetrad.org
10300 Lajeunesse, local, 2.116, Montréal, H3L 2E5
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d’emploi : Temps partiel régulier / 28 heures semaine
Salaire : à discuter
Conditions de l’emploi – Lieu : 10300 Lajeunesse, local 2.116, Montréal.
Poste régulier.
Rémunération selon expérience.
Nous souscrivons pleinement au principe de l’équité en matière d’emploi pour les groupes désignés au sein de notre effectif. Notre objectif est de créer et de cultiver un milieu de travail novateur et réceptif où les personnes salariées sont valorisées et respectées.